管理者向け 操作マニュアル

1権限の全体像とメニュー

• 閲覧：保護者・デンリーダー向け。見るだけ（変更不可）
• 指導者：ふだんの隊運営の記録全般
• 管理者：隊に1〜2名。年に数回の作業＋アカウント管理

2ユーザー管理（アカウントの発行）

メニューの ユーザー管理 を押します。

新しいユーザーを追加する

1. メールアドレスと権限を入れて「追加」

   1に本人のメールアドレス、2で権限（閲覧／指導者／管理者）を選んで、3の 追加 を押します。初期パスワードは password に設定されます。

   

2. 本人へ案内する（次のどちらか）
   • おすすめ：「ログイン画面の『パスワードを忘れた方はこちら』から、メールの確認コードでご自身のパスワードを設定してください」と伝える（パスワードの受け渡しが発生しません）
   • 簡易：「初期パスワードは password です」と伝える。初回ログイン時にパスワード変更が強制されるので、そのまま使い続けられる心配はありません
   案内文の例：「カブ隊の記録アプリ Cubreco（https://www.cubreco.com/app/）のアカウントを作りました。ログイン画面の『パスワードを忘れた方はこちら』から、このメールアドレスで確認コードを受け取り、ご自身のパスワードを設定してください。使い方はこちら → https://www.cubreco.com/manual/」

権限の変更・パスワード初期化・削除

ログイン画面からの「初期化依頼」に対応する

ユーザーがログイン画面で「メールが受け取れない場合は管理者に初期化を依頼する」を押すと、この画面の上部に依頼が表示されます。

3年度切替（上進処理）— 年に1回

年度の替わり（初期設定では9月）に、メニューの 年度切替（上進処理） から実行します。

1. 提案内容を確認する

   全スカウトの「現在のランク → 新年度のランク（提案）」が一覧表示されます。提案は うさぎ→しか→くま→卒隊 です。

   

2. いちばん下の「切替を実行」を押す

   

4マスタ管理（課目・チャレンジ章）

スカウト科目マスタ

メニューの スカウト科目マスタ。カブブックの課目（うさぎ・しか・くま）の一覧を管理します。できるのは追加と削除です（表示順は登録するときに数字で指定します）。名前や順番を直したいときは、いったん削除してから登録し直してください。

チャレンジ章マスタ

メニューの チャレンジ章マスタ。チャレンジ章（章＝ワッペン単位）とその中の項目を管理します。こちらも追加と削除ができます。「章の全項目完了＝章の取得」という判定はこのマスタが基準です。

※マスタは自分の隊専用です。編集しても他の隊には影響しません。

5システム設定

メニューの システム設定 を押します。

6バックアップと復元

メニューの バックアップ・復元 を押します。隊のデータをファイルに保存しておき、必要なときにそのファイルから元に戻せます。

バックアップを作成する（おすすめ: 月1回と、年度切替の前）

30日以上ダウンロードしていないと、管理者のダッシュボードに次のような注意が出ます（閲覧者・指導者には出ません）。

サーバーに保存されているバックアップ（毎週自動）

サーバーでは毎週月曜の早朝に自動でバックアップを取り、直近26週分（約半年）を保存しています。また、復元を実行する直前の状態も自動で保存されます。これらは画面の一覧からダウンロードしたり、その時点の内容に復元したりできます。

バックアップから復元する

1. 復元元を選ぶ

   1の「ファイルを選択」で、保存しておいたバックアップファイル（.json）を選びます。サーバーに保存されているバックアップから戻す場合は、上の一覧で「この内容に復元…」を押します。

2. 内容を確認する

   2に、そのファイルの「バックアップ元の隊」「作成日時」「件数」が表示されます。別の隊のファイルを選ぶと警告が出ますので、隊名と日時をよく確認してください。

3. チェックを入れて実行する

   3の確認にチェックを入れると、4の 復元を実行する が押せるようになります。押すと最終確認のダイアログが出て、OKで復元が始まります。終わったら「画面を再読み込みして反映する」を押してください。

7パスワード関連のまとめ

8よくある質問