管理者アカウントの方向け
管理者向け 操作マニュアル
このマニュアルは、管理者アカウントをお持ちの方向けです。 指導者ができることすべてに加えて、アカウントの発行・年度切替（上進処理）・マスタ管理・システム設定ができます。 日々の記録操作（集会・出欠・名簿など）は指導者向けマニュアルをご覧ください。
1権限の全体像とメニュー
| できること | 閲覧 | 指導者 | 管理者 |
|---|---|---|---|
| ダッシュボード・各記録の閲覧 | ✅ | ✅ | ✅ |
| 集会・出欠・課目・チャレンジ章の記録 | — | ✅ | ✅ |
| スカウト名簿・ワッペン在庫の管理、出欠CSVのダウンロード | — | ✅ | ✅ |
| 科目・チャレンジ章マスタの編集 | — | — | ✅ |
| 年度切替（上進処理） | — | — | ✅ |
| ユーザー管理・システム設定 | — | — | ✅ |
- 閲覧：保護者・デンリーダー向け。見るだけ（変更不可）
- 指導者：ふだんの隊運営の記録全般
- 管理者：隊に1〜2名。年に数回の作業＋アカウント管理
2ユーザー管理（アカウントの発行）
メニューの を押します。
新しいユーザーを追加する
-
メールアドレスと権限を入れて「追加」
1に本人のメールアドレス、2で権限（閲覧／指導者／管理者）を選んで、3の 追加 を押します。初期パスワードは password に設定されます。
-
本人へ案内する（次のどちらか）
- おすすめ：「ログイン画面の『パスワードを忘れた方はこちら』から、メールの確認コードでご自身のパスワードを設定してください」と伝える（パスワードの受け渡しが発生しません）
- 簡易：「初期パスワードは password です」と伝える。初回ログイン時にパスワード変更が強制されるので、そのまま使い続けられる心配はありません
案内文の例：「カブ隊の記録アプリ Cubreco（https://www.cubreco.com/app/）のアカウントを作りました。ログイン画面の『パスワードを忘れた方はこちら』から、このメールアドレスで確認コードを受け取り、ご自身のパスワードを設定してください。使い方はこちら → https://www.cubreco.com/manual/」
権限の変更・パスワード初期化・削除
- 1権限の変更：プルダウンで変更（自分自身は変更できません）
- 2パスワード初期化：パスワードが password に戻り、本人の次回ログイン時に変更が強制されます。初期化した時点でそのユーザーはすべての端末でログアウト状態になります（乗っ取りが疑われるときの締め出しにも使えます）
- 3削除：そのユーザーはログインできなくなります（自分自身は削除できません）
ログイン画面からの「初期化依頼」に対応する
ユーザーがログイン画面で「メールが受け取れない場合は管理者に初期化を依頼する」を押すと、この画面の上部に依頼が表示されます。
3年度切替（上進処理）— 年に1回
年度の替わり（初期設定では9月）に、メニューの から実行します。
-
提案内容を確認する
全スカウトの「現在のランク → 新年度のランク（提案）」が一覧表示されます。提案は うさぎ→しか→くま→卒隊 です。
- 1新年度のランク（提案）の列
- 2必要に応じて個別に変更できます。組はいったん「未設定」になるので、新しい組が決まっていれば右の列で設定します（後からスカウト名簿でも変更できます）
-
いちばん下の「切替を実行」を押す
1確認のうえ実行すると、新年度に切り替わります。
大切な仕様
- 卒隊した子の記録は消えません。過去年度をいつでも閲覧できます
- 過去年度はすべて閲覧のみになります（誰も書き換えられない＝記録の保全）
- チャレンジ章は年度をまたいで引き継がれます（3年間の積み上げ）
- 同じ年度への切替は二重に実行できない仕組みです
- 切替はいつでも実行できます（例：8月中に前倒しで実行すると、その時点からアプリ全体が新年度扱いになります）
取り消しはできません。実行前にプレビューをよく確認してください。間違えて実行した場合は、アプリ運営者（お問い合わせフォーム）にご連絡ください。
4マスタ管理（課目・チャレンジ章）
スカウト科目マスタ
メニューの 。カブブックの課目（うさぎ・しか・くま）の一覧を管理します。できるのは追加と削除です（表示順は登録するときに数字で指定します）。名前や順番を直したいときは、いったん削除してから登録し直してください。
課目を削除しても、過去に記録された修得データ自体は消えませんが、画面に表示されなくなります。年度の途中の削除は慎重に。
チャレンジ章マスタ
メニューの 。チャレンジ章（章＝ワッペン単位）とその中の項目を管理します。こちらも追加と削除ができます。「章の全項目完了＝章の取得」という判定はこのマスタが基準です。
※マスタは自分の隊専用です。編集しても他の隊には影響しません。
5システム設定
メニューの を押します。
- 1組の数（最大組数）：出欠画面などの「組」プルダウンの選択肢の数
- 2年度の開始月：初期値は9（9月始まり）。4月始まりの団体は4に
- 3変えたら 設定を保存 を押します
6パスワード関連のまとめ
| 状況 | 対応 |
|---|---|
| 本人がパスワードを忘れた（メール受信可） | ログイン画面「パスワードを忘れた方はこちら」→ 6桁コードで本人が再設定 |
| 本人がメールを受け取れない | ユーザー管理で「パスワード初期化」→ 本人は password でログイン → 初回変更が強制される |
| ログイン画面から初期化依頼が来た | ユーザー管理の上部に出る依頼一覧から「初期化する」 |
| 新しいアカウントを発行した | 「パスワードを忘れた方はこちら」からの自己設定を案内（おすすめ）、または初期パスワード password を伝える |
7よくある質問
管理者を増やせますか？
ユーザー管理で権限「管理者」のユーザーを追加してください。少人数（1〜2名）をおすすめします。
間違えて年度切替をしてしまったら？
同じ年度への再実行はできない仕組みですが、取り消しはアプリ運営者への連絡が必要です。実行前にプレビューをよく確認してください。
スカウトを削除すると記録はどうなりますか？
出欠・修得・チャレンジ章などその子の記録がすべて消えます。年度途中でやめた子はスカウト名簿の「退団」を使ってください（記録が残り、あとで「復帰」できます）。年度替わりの卒隊は「年度切替」で行い、削除は登録ミスの取り消しなどに限るのがおすすめです。
データのバックアップは？
サーバー側で管理しています。心配な操作の前はアプリ運営者にご相談ください。
保護者用のアカウントは、家族ごとに必要ですか？
閲覧アカウントはメールアドレス単位で発行します。見る人ごとに発行するのが基本ですが、運用は隊の方針に合わせてください。
困ったときは
アプリ自体の不具合・ご要望・年度切替の取り消しなどは お問い合わせフォーム からお知らせください。