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指導者アカウントの方向け

指導者向け 操作マニュアル

このマニュアルは、指導者アカウントをお持ちの方(隊のリーダー)向けです。 集会・出欠・課目・チャレンジ章の記録と、スカウト名簿・ワッペン在庫の管理ができます。 集会当日の記録は「集会・出欠登録」の1画面で完結するので、まずは3章を読んでいただくのがおすすめです。

スマホ・タブレット・パソコンのブラウザでそのまま使えます。集会の現場ではスマホで記録するのがおすすめです。

1はじめてのログイン

  1. アプリを開く

    https://www.cubreco.com/app/ を開きます。スマホのホーム画面やブックマークに登録しておくと便利です。

  2. 管理者から案内されたメールアドレスとパスワードでログイン

    1メールアドレス、2パスワードを入れて 3ログイン を押します。

    ログイン画面。メールアドレス欄、パスワード欄、ログインボタン、パスワードを忘れた方はこちらに番号が付いている
    パスワードを自分で設定する場合や忘れた場合は、4「パスワードを忘れた方はこちら」→ メールに届く6桁の確認コードで設定できます(手順は保護者向けマニュアルの1章と同じです)。
  3. 「パスワード変更」の画面が出たら、自分のパスワードに変える

    管理者が仮パスワードを設定した場合、初回ログイン時にパスワード変更が必須です(変更するまで他の画面は使えません)。

    初回ログイン時のパスワード変更画面
    2に案内された仮パスワード、34に新しいパスワード(8文字以上・同じものを2回)を入れて 5変更する

2画面の見方(メニュー・年度)

指導者のメニュー。表示年度、メニュー項目、パスワード変更、ログアウトに番号が付いている
  • 1表示年度:過去の年度を選ぶと当時の記録を見られます
  • 2指導者のメニューは6つ(ダッシュボード/集会・出欠登録/スカウト科目の進捗/チャレンジ章の進捗/スカウト名簿/ワッペン在庫管理)
  • 3パスワード変更
  • 4ログアウト
過去の年度を表示中は「見るだけ」になります。記録の追加・変更は、表示年度を「現年度」にしているときだけできます(過去年度は記録保全のため、管理者でも変更できません)。過去年度を表示中はメニューの年度の下に「過去年度を閲覧中(編集不可)」と出ます。

スマホでは左上の「☰」を押すとメニューが出ます(保護者向けマニュアル2章に画面例があります)。左上の「Cubreco」ロゴを押すとダッシュボードに戻ります。

3集会・出欠登録(いちばん大事な画面)

メニューの 集会・出欠登録 を押します。集会当日の記録はこの1画面で完結します。ここで出欠をつけると、その集会でやった課目が出席者全員の「修得済み」として自動で記録されます。

この画面でできること

  • 集会を作る(日付・種類・タイトル)/あとから編集・削除する
  • その集会で実施した課目にチェックを入れる(出席者の修得記録に自動反映)
  • スカウトごとに「出席」「欠席」をつける
  • 年度分の出欠一覧をCSV(Excelで開ける表)でダウンロードする

集会当日の3ステップ

  1. 集会を作る

    1+ 新しい集会を作る を押すと、入力欄が開きます。

    集会・出欠登録画面の右上にある「+ 新しい集会を作る」ボタンに番号が付いている

    1日付、2集会の種類(第1組集会/第2組集会/隊集会/その他)、3タイトルを入れて、4作成して選択 を押します。作った集会がそのまま選ばれた状態になり、次の手順の「📚 この集会で実施した科目」も自動で開きます。

    新しい集会の入力欄。日付、集会の種類、タイトル、作成して選択ボタンに番号が付いている
    すでに作ってある集会に記録するときは、「対象の集会を選択」から選ぶだけでOKです。
  2. 実施した科目を選ぶ

    1の「📚 この集会で実施した科目」を押して開き、その日にやる(やった)課目に2のようにチェックを入れます。チェックはその場で即保存されます。

    この集会で実施した科目を開いた画面。見出しと課目のチェックボックスに番号が付いている
    うさぎ・しか・くまのランクごとに課目が並んでいます。複数チェックできます。
  3. 出欠をつける

    スカウトごとに 2出席 または 3欠席 を押します。まちがえたら 4 の「ー」で取り消せます。人数が多いときは 1 の「組で絞り込み」で組ごとに表示すると押しやすくなります。

    出欠の一覧。組で絞り込み、出席ボタン、欠席ボタン、取り消しボタンに番号が付いている
    押したボタンが色付きになれば記録されています(保存ボタンはありません。押した瞬間に保存されます)。

自動でやってくれること

  • 「出席」にした子は、チェック済みの課目がすべて修得済みになります
  • 「欠席」に変えたり出欠を取り消したりすると、その集会でチェックされている課目の修得記録が自動で取り消されます
  • あとから実施科目のチェックを増減した場合も、出席者全員の記録に自動で反映されます(反映した人数が画面に表示されます)
取り消しの注意:取り消されるのは「課目単位」です。同じ課目を別の集会や進捗画面で修得済みにしていた場合でも、この集会の実施科目に含まれていれば一緒に取り消されます。その場合は「スカウト科目の進捗」画面で付け直してください。

集会の修正・削除、出欠一覧のダウンロード

集会を選択したときに表示される、編集リンク、削除リンク、CSVダウンロードボタンに番号が付いている
  • 1✏️ この集会を編集:日付・集会の種類・タイトルを直せます
  • 2🗑 この集会を削除:確認のうえ削除します
  • 3📥 出欠一覧をCSVダウンロード:表示中年度の全集会×全スカウトの出欠表(出席数・欠席数・出席率つき)を保存します。Excelでそのまま開けます
  • 集会を削除すると、その集会の出欠記録と実施科目の紐づけが消えます
  • 一方、出席によってすでに修得済みになった課目の記録はそのまま残ります(消したい場合は「スカウト科目の進捗」画面で個別に外してください)

4スカウト科目の進捗(カブブックのサイン状況)

メニューの スカウト科目の進捗 を押します。全員×全課目の一覧表です。セルを押す(タップする)と ○(修得)⇔ −(未修得)を直接切り替えられます。集会に出られなかった子の補習や、家庭でやってきた課目のサインはここで付けてください。

スカウト科目の進捗の表。修得済みのセルと未修得のセルに番号が付いている
  • 1○ = 修得済み
  • 2− = まだ。セルを押すたびに切り替わり、すぐ保存されます
  • 上の「組」「ランク」「名前(一部だけ・ひらがな可)」で絞り込めます
  • 名前の下の「詳細 →」で、その子だけのページを開けます

5チャレンジ章の進捗

メニューの チャレンジ章の進捗 を押します。チャレンジ章の項目ごとに、セルを押して完了を記録します。

チャレンジ章の進捗画面。絞り込みと完了済みのセルに番号が付いている
  • 1組・ランク・名前で絞り込み
  • 2🏅 が完了済み。押すたびに切り替わります
  • 章のすべての項目が完了になった瞬間、その章を取得した扱いになります
  • 章を取得すると、ワッペン在庫が自動で1つ減ります(在庫が0のときは減りません)。記録を取り消せば在庫は戻ります
  • チャレンジ章は年度をまたいで引き継がれます(3年間の積み上げ)。全40種類制覇で「⭐スーパーカブ」です

6スカウト名簿(追加・編集・退団・並び替え)

メニューの スカウト名簿 を押します。

スカウトを追加する

新規スカウトの登録欄。氏名、よみがな、組、ランク、登録ボタンに番号が付いている
1氏名 2よみがな 34ランク を入れて 5登録。現年度の名簿に加わります。

編集・退団・削除・並び替え

名簿の1行。並び替えハンドル、編集、退団、削除に番号が付いている
  • 1≡(並び替え):ここをドラッグすると並び順を変えられます(スマホは≡を少し長押ししてから動かす)。並びは自動保存され、出欠・進捗などすべての画面に共通で反映されます。「すべての組」を表示しているときだけ使えます
  • 2編集:氏名・よみがな・組・ランクを変更
  • 3退団:年度の途中でやめた子はこちら(下の説明を参照)
  • 4削除記録がすべて消えます。登録ミスの取り消しなど以外では使わないでください

途中でやめた子(退団)と、戻ってきたとき(復帰)

年度の途中でやめた子は、行の 退団 を押します。名簿・出欠・各画面・集計に表示されなくなりますが、記録(出欠・課目・チャレンジ章)はすべて保持されます。

退団したスカウトの一覧。開くボタンと復帰ボタンに番号が付いている
1名簿の下にある「退団したスカウト(n名)」を押すと一覧が開きます(退団者がいるときだけ表示されます)。2「復帰」を押すと現年度の名簿に戻り、記録もそのまま引き継がれます。ランク・組が変わっている場合は復帰後に「編集」で調整してください。
使い分け:途中退団 → 「退団」/年度替わりの卒隊 → 管理者の「年度切替」/登録ミスの取り消し → 「削除」

7ワッペン在庫管理

メニューの ワッペン在庫管理 を押します。チャレンジ章ワッペン(実物)の在庫数を章ごとに管理します。

ワッペン在庫管理画面。減らすボタン、在庫数、増やすボタン、取得者数に番号が付いている
  • 1「−」で1つ減らす
  • 2数字を直接入力もできます
  • 3「+」で1つ増やす
  • 4参考として、現在の名簿でその章を取得している人数
変更はすぐ保存されます(保存ボタンはありません)。
  • 仕入れたら増やし、(自動で減らない場合に)手渡ししたら減らしてください
  • 在庫0は赤色で表示されます

8ダッシュボード

隊全体のサマリー(在籍数・出席率・完修率・チャレンジ章ランキング)です。内容は保護者向けマニュアルと同じですので、保護者の方への説明にもそのまま使えます。

ダッシュボード画面
  • 1隊全体の数字
  • 2ランク別の完修率
  • 3チャレンジ章ランキング(上位20名・同数は同順位)

9よくある質問

出欠を間違えて付けました
正しいボタンを押し直すか「ー」で取り消せば、自動記録された課目も一緒に取り消されます。
過去の集会の出欠を直したい
現年度の集会ならいつでも修正できます。過去年度は記録保全のため誰も(管理者でも)変更できません。
年度の途中でやめた子(退団)はどうすればいいですか?
スカウト名簿で「退団」にしてください。画面や集計から見えなくなりますが、記録は保持され、戻ってきたときは「復帰」でそのまま再開できます。「削除」は記録が完全に消えるので退団には使わないでください。
保護者に見せても大丈夫?
保護者には「閲覧」アカウントを発行できます(発行は管理者の作業)。閲覧アカウントは記録を一切変更できません。
パスワードを忘れました
ログイン画面の「パスワードを忘れた方はこちら」→ メールの6桁コードで再設定できます。メールが受け取れない場合は管理者に初期化を依頼してください。なお、パスワードを変えると、ほかの端末でログインしたままの分は自動的にログアウトされます(新しいパスワードでログインし直してください)。
スマホで記録するとき、押し間違いが心配です
出欠画面の「組で絞り込み」で表示人数を減らすと押しやすくなります。押し間違えてもすぐに押し直せば問題ありません。

困ったときは

アカウントや年度切替に関することは、隊の管理者にご相談ください。アプリ自体の不具合・ご要望は お問い合わせフォーム からお知らせください。